目前,顾客投诉现象在药店时有发生,不论药店大小,顾客投诉都是不容忽视的,它往往体现了药店在经营运作中存在的问题和顾客的潜在需求。以顾客为导向的服务,能激励顾客对药店的信任与支持,保持长期的购买关系,传播积极的口碑效应,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。
如果有顾客抱怨并提出投诉,至少证明他对此药店还有信心,在很多情况下,顾客更愿意选择“一言不发”的方式,这样,药店就失去了一位顾客的信任。可别小看这一位顾客,在未来的日子里,他至少会对10个或者更多的人说:“千万别去那家服务不好的药店!”这样,药店就失去了10个或者更多顾客。所以,顾客的投诉一定要认真对待,用心处理。
时至今日,顾客满意度已经变得非常重要,可以说是关系企业生死攸关的大事,应将其视为整个管理工作的中心。据调查统计:顾客不满意商家的服务,也不做出投诉,还会继续购买的有9%,而91%的顾客不会再回来;投诉过但没有得到解决,还继续购买的顾客有19%,而81%的顾客不会再回来;投诉过但没有迅速得到解决的,会有54%的顾客继续购买,而有46%的顾客不会回来;投诉后迅速得到解决,会有82%的顾客继续购买你的商品,只有18%的顾客不会回来。
当熟悉的顾客销声匿迹是件可怕的事情,而沉默的顾客更是最危险的。如果药店想留住顾客,就应该让他们变得更“活跃”,爱抱怨的顾客也许就是你最大的财富。
假设你住的附近有一家商店,你一天至少光顾一次,每次买一包烟,平均每次的花费是5元。如果有一次因商店老板不在意而弄错了或者卖了一包假烟给你,你没有告诉他,只是再也不来光顾了。那么,这家商店的损失有多大呢?这是一个简单的算数:商店损失的是5元×365天,一年总计1825元钱。如果商店老板一个月丢掉10个像你这样的顾客,一年就是100多个,算下来,一年的损失累计就有18.25万元之多。
由此可见,处理好顾客的投诉,提高顾客满意度,不容小觑。对此,笔者提供以下3点建议,供参考。
建议一:
扩展顾客投诉渠道、鼓励顾客投诉
需要怎样的产品,希望产品有何功能,只有顾客最有发言权,也就是说,只有顾客才能教育企业,怎样的产品才有市场。所以顾客的投诉,无论在任何时候对药店来说都是“喜讯”。
如何扩展顾客投诉渠道,笔者认为可以设立专门的部门或者人员,通过以下渠道来收集顾客投诉意见。首先是接听投诉电话,或者拨打回访电话;然后设立投诉信箱,让顾客通过电子邮件或信件进行投诉;再次是在网站开通动态的顾客投诉栏目,收集投诉意见;对于一些重要的顾客,还可以登门拜访,了解系统实施运营情况,了解哪些方面还需要进一步完善。
鼓励顾客投诉,还需要药店明确承诺,对于顾客提出的能够较大程度改进药店服务的意见,必须给予一定的奖励。
建议二:
建立完善的顾客投诉处理流程
对于顾客的投诉,有没有及时地解决,顾客是否满意,除了相关责任人外,其他人员完全不知情,这样,顾客投诉就成了无足轻重的事情。建立完善的顾客投诉处理流程,首先需要引导监管,大致流程如下:
1.投诉处理部门或者人员收集记录顾客投诉意见,包括投诉人的联系方式,投诉时间,投诉的问题,投诉的对象以及顾客希望得到的解决方案。
2.判断投诉是否成立。如果成立,先将投诉整理分类,然后将投诉转到相应的责任部门;对于不成立的投诉,需要用婉转的方式答复顾客,消除误会。
3.责任部门需要查明顾客投诉的具体原因,以及造成顾客投诉的责任人,追究其责任。提出问题的解决方案,报由相关领导批准,并在规定的投诉处理时间内解决问题。对于一段时间内无法解决的投诉,需给顾客相关的承诺,并将处理结果报顾客投诉处理部门或人员。
4.投诉处理部门,需要跟踪整个处理过程,并及时收集顾客的反馈意见,顾客若对处理结果仍然不满意,需进一步责成相关责任部门更改解决方案并再行处理,直到顾客满意为止。
5.投诉处理完毕,投诉处理部门需将投诉的最终处理方案、处理结果等资料归档,以备相关责任部门总结和考核工作,并进行知识管理,作为以后经营、管理实施的借鉴。
建议三:
顾客投诉处理直接和绩效、奖金挂钩
药店的所有工作一定要有制度、有流程、有量化、有考核、有奖惩,否则就会出现管理混乱。笔者认为,应将顾客投诉处理情况作为员工绩效考核的重要指标之一。对于投诉处理部门,可以直接将顾客满意度作为其考核的主要指标;而对于管理实施部门,应该将投诉处理部门的评价和顾客满意度同时作为主要考核指标,考核结果直接和奖金挂钩。
总之,一切以顾客为中心,正确对待顾客的投诉,需要我们从小处入手,慢慢的渗透,才能达到真正的目的。