
出品/联商网
撰文/李瑟
编者按:作为发现、传播和创造美好的平台,联商网致力于将“联商奖”打造成为行业至高含金量的奖项。今年,联商网依旧秉持公平、公正、严谨原则,经过企业提报推荐、联商工作人员现场走访、专家评委团集中评审等环节,对过去一年中国零售行业涌现出的优秀项目和门店、卓越个人等给予最高级别的表彰,我们将以专题形式陆续报道这些标杆。
本期主人公是荣获“联商奖2024年度心服务”奖项的一线员工——杭州五福天虹运营主管刘婷。

在商场管理者眼中,服务是商场留住顾客的一道「坚不可摧的防线」,而投诉是摧毁防线的「蚁穴」,于是处理客诉的运营人员显得尤为重要,是宛若商场「卫士」般的存在。再加上运营之事琐碎冗杂,小到顾客投诉,大到安全甚至生死,这就要求卫士既要有从细微之处发现问题的双眼,也要有解决问题的从容果敢。一定程度上来说,她们是守护商场正常运营的「无名英雄」。
所以这一次,我们不再把目光聚焦在「缔造美好生活方式」的商场本身,也不放在制定发展战略的「一号位」身上,而是放在商场服务人员身上,她们是战略执行者,也是离「问题」最近的人。
01
站在顾客的角度处理问题
见到刘婷时,她正在协助场内商户处理工作纠纷,警察与商户、员工交谈之间,身穿工装的刘婷身姿笔直,认真倾听。
「倾听」似乎已经成为刘婷的职业习惯,这在走访交谈中也时有体现,她总是认真听问题,一到两秒后后给出自己的答案。这是属于商场运营人员的专业素养——倾听需求,快速判断,然后给出答案。
但是在2009年,初入职场的刘婷因为不熟悉退换货规则而被顾客质问,被质疑专业性的滋味并不好受,这让刘婷下定决心成为「最懂顾客的人」。
提高专业素养是最直接的办法。工作中的刘婷观察学习老员工处理问题的沟通技巧,休息时间,刘婷就用来学习三包规定、熟读消费者权益保护法,学习让刘婷快速成长,提高处理问题的能力和效率。
更重要的是,要成为最懂顾客的人,就一定要站在顾客的角度处理问题,刘婷在16年的运营工作中,逐渐形成自己的「方法论」。
比如在处理客诉问题上,刘婷就采取「先倾听不打断,再共情不辩解,最后解决不推诿」的方法,成功将「投诉者」变成商场忠实会员。
曾经有顾客投诉餐饮门店质量问题,刘婷耐心倾听完投诉后,先是诚恳道歉,然后亲自监督重做菜品,最后还赠送了诚意小礼品。

这样的案例不胜枚举,之所以能圆满解决问题,是因为刘婷在处理问题时,通常会代入顾客角色,“我做顾客去投诉的时候,也会心态不好、会吵。如果当时的处理人员多站在我的角度和我感同身受一下,我想我的怨气会少一点。”
正是自身不愉快的客诉经历历,让刘婷觉得处理客诉问题,必须多站在顾客的角度思考,“只要用心对待别人,别人就会用心对我”。
02
7分23秒的生死救援
刘婷的故事里,更多的是细微之处的热情服务,这些故事称不上「宏大叙事」,因此常被忽略。不过我们在走访中发现,其实在聚光灯之外的「小人物」身上,也会上演「生死救援」。
“小姐姐,你怎么了?我是商场的工作人员,你有什么事可以跟我说。”
2024年10月2日,在商场六楼巡场的刘婷,敏锐地发现六楼某处护栏上,蜷缩着一名泪流满面的年轻女子。
刘婷迅速做出判断,一面缓慢靠近女子,一面在商场安全群中通报,呼叫救援。为了缓解女子情绪,刘婷开始和她打招呼,“小姐姐,你怎么了?”此时女子突然开始向外倾斜,而护栏距离地面有30米。
关键时刻,刘婷毫不犹豫飞扑上前,死死挽住女子的手臂,挣扎拉锯过程中,刘婷的右臂划出一道长达20厘米的血痕。
“当时只有一个念头,绝对不能松手”,事关生死,刘婷感觉不到手臂的疼痛。救援持续了7分23秒,最终女子被安全救下。
而在这7分23秒「救援」背后,是刘婷日复一日的在顾客最需要的时候「恰好出现」。
当老大爷想给老伴买睡衣不好意思进女性用品店的时候,当商场内儿童与父亲走散的时候,当孕妇身体不适、甚至顾客需要需要打车时忘带手机时,刘婷总会出现。

在刘婷看来,“真正的服务就是要想在顾客前面,在他们需要时恰好出现。”
恰好出现的背后,是刘婷善于发现问题的眼睛。当被问及如何练出这样的眼睛,刘婷笑着说:“经验,做的多了就会特别留意,第一时间才是最佳处理时间。”
03
服务要从基层抓,投诉才会越来越少
身在基层的刘婷,并未将目光局限于服务,而是始终思考如何用服务推动商场发展。
“服务是基础,只有服务好了顾客,顾客才会变成回头客,有回头客生意才会源源不断,但是如果顾客没有服务好,那么一传十十传百,对商场的影响也不好。”
于是刘婷一方面精进自身的服务技术,另一方面,开始展开对基层员工的服务培训。在刘婷看来,服务就是要从基层抓起,这样投诉才会越来越少。但是个人力量毕竟有限,特别是抓住处理问题「黄金时间」。

为了提高基层人员的服务质量和服务意识,在刘婷的倡导推动下,组织商户们成立了“服务经验分享会”,每月定期交流服务案例。从如何处理退换货纠纷,到怎样提升顾客体验,这些来自一线的实战经验,极大地提升了整个商场的服务水平,刘婷管辖的多个店铺曾多次获得“服务之星”称号。员工们经常说:“刘主管总能一针见血地指出服务中的问题,她的建议既专业又实用。”
刘婷一个朴素的愿望是:把这些年的经验变成可复制的知识,让温暖传递得更远。