汉庭酒店集团是中国高速成长的新兴酒店集团，自2005年创立以来已经完成了全国主要城市的布局，并重点在长三角、环渤海湾、珠三角和中西部发达城市形成了密布的酒店网络。作为一个快速发展的经济型酒店，为了适应市场经济多变，和企业经济型发展的特点，决定了汉庭需要一个信息化管理工具来实现境外上市—多会计准则，萨班斯法案—404条内控，经济型酒店—高效低成本以及连锁经营—集团化规范化。

　　通过对国内外知名的ERP厂商的初步了解，参考了已成功应用管理信息化的企业的情况，和多次考察后，汉庭最终选择了用友NC。

　　选择原因：

　　满足多会计准则—多账簿解决方案（财务、资产）

　　满足404内控要求—集团监控、权限管理、系统集成、永续流水号、科目受控系统配置……

　　高效、低成本—集中关账、自动报表、PM系统应用集成、自动过账、单位文档管理及预警、运行环境配置要求合理

　　集团化、规范化—国内首款集团化信息管理平台

　　实施顾问团队—经验丰富、资源有保障

　　未来应用扩展—案例丰富、产品线齐全，资金、预算、费用报销、供应链、开店管理（二次开发）……

　　公司实力—国内最大的管理软件公司

　　实施简介：

　　从07年10月第一期的财务核算模块上架，仅用了一个月时间，即在全国130家门店全面推广实现，之后又在3个月内，完成了经济型酒店专用的销售模块和总帐模块的连接。今年上半年，我们还要完成用友的总帐HR模块，资金模块和物流模块和人事模块，到今年6月底会在整个集团190家门店全部上线，汉庭还计划在下半年通过用友NC系统建立一个企业管理平台，也将在用友平台化应用集成的专业服务下实现汉庭更高的管理目标。

　　实施效果：

　　从采用用友NC以来，集团的发展变化也是非常明显的，简单可以归纳为以下几个方面：

　　便利及时的财务帐目查询

　　原先因为汉庭是高速发展的企业，看到的数据往往是下发指令后的7个工作日才能看到，现在可以及时全面看到。

　　实现集团化管控

　　汉庭是高度的集权的企业，在集团里面统一了核算规则，会计科目，公司档案，客商档案等，通过角色权限配置，检查是否达到全面控制的要求。企业会计科目是在集团里面编制完成后全面发下去，不存在上面有科目下面没有科目的问题，客商档案也是在集团里面建成的，下拨的，还有一些统一的资产信息，借用了固定资产的模块把固定的摊销费用全部在固定的模块里面实现了，待摊费用全部实现了，统一了资产信息，折旧的方法也是整个集团完全控制的，统一了角色权限的配置，每个人在集团里面有一个编号，同时管下面几家门店，同时通过各个结点来管住各个角色里面可以操作的权限，在高度集权的情况下，这样在集团可以查到某家门店甚至整个集团的信息，从中发现并及时控制潜在风险，实现管控目标。

　　汉庭酒店的特有的业务系统（PMS系统），通过用友UAP平台实现各类管理数据的实时交互

　　我们公司目前是每天业务事件发生的时间是固定的，每天按时把发生的业务及时导入了NC系统，根据汉庭未来的发展设了资产多帐簿应用，资产账簿等多4套， 新会计准则账簿、美国会计准则账簿、国际会计准则账簿、内部管理账簿，通过卡片由主账簿导入形成其他账簿的卡片，每套账的净残值率不同，需对四套账进行折旧计提，形成不同的折旧数据。同时也体现了国际化集中财务管理的特色。

　　考虑未来在美国上市的目标，美国方面对内控的要求是非常严格，汉庭还开发了一个有序流水号的问题，一套账中一年内凭证号要进行连续排号，即上月与下月凭证在衔接时要保证连续，下月凭证号不归零；可以防止在结账月人为进行凭证增加，防止违规操作；从而加强内部控制，增强财务监控力度，更加符合萨班斯法案内控制度。

　　统一关帐随即统一出报表

　　统一关账提高工作效率，增强财务人员的积极性与严谨性，是集团管理的一部分；统一关账后可以统一出报表，各门店报表数据可以自动生成，增强了数据的准确性与及时性，为企业的发展提供最详实的数据，为领导的决策提供最有力的依据；

　　实现企业各类证照的管理

　　在公司目录中进行证照登记、图片电子文档挂接，临近日期提醒预警，在集团里面不可能对下面100多家门店哪张证照到期是非常清楚，有了提醒功能后，解决了我们很多的劳动力，

　　eHR让公司简单迅速对人力资源进行管控

　　人力资源对我们汉庭高速发展的企业来说是非常重要，可以把数据全部集中起来，进行管控。

　　支持纳税申报的接口和网银的接口

　　用不着每个月拿着税卡，拿着银行的支票不需要去银行，可以跟各个局保税系统对接，减轻了很多工作量，因为是集团管理，可以跨实体反映一些数据，可以通过并图一些实施，它是实时的，一个是动态，也可以实施集团内部或者单体之间的信息往来，这些数据因为是集团性的数据，可以用于集团数据的分析决策。

　　总之，经济型酒店整体市场蓬勃发展主要得益于市场自然需求的增长，但随着经济型酒店行业的发展，资金、管理和品牌将成为制约部分内地经济型酒店的三大瓶颈，经济型酒店扩张导致物业租赁成本等相关成本不断攀升，利润率下降，激烈的竞争将会加速行业洗牌，而汉庭希望行业洗牌萌动期，做好各方面的准备，而管理和信息化是汉庭最重要的武器,在管理信息化合作伙伴用友的支持下，相信汉庭未来会更具竞争力。

　　（本文摘自2008中国集团企业经营管理信息化高层论坛上的演讲）