要让顾客在药店购物更开心、更满意,关键要做好两个方面的工作:一是让顾客对购买的商品感到满意,同时能够让他们“一站式”购买到位;二是让顾客对购买行为感到满意,即药店为他们提供的服务能令其满意。
三大现象影响药店服务质量
药店经营作为一个专业性要求很强的行业,是需要讲究语言艺术、服务艺术和职业道德的。从目前的情况看,影响药店服务质量的主要原因有:
一、店员不注意形象仪表。如衣着不整洁、背柜或趴柜而立,甚至向顾客发牢骚等。
二、缺乏语言服务技巧,服务“敬语”和“禁语”未能全面掌握与落实。如迎送之声没有、药品不是递到顾客手中而是放在柜台或收银台上、员工服务不规范等。
三、专业技术水平不高。特别是在一些厂家驻店促销员(主管部门已明令禁止,但在一些药店还存在)比店内营业人员还多的药店,他们的专业水平良莠不齐,有的在介绍药品时,功能、主治、用法、用量都说不清楚,至于中成药所对应的虚、实、寒、热更是一窍不通,表里不辨,不懂禁忌。有的为了推销产品,在对顾客介绍推荐药品时甚至根本不对症。
七招提升团队整体服务水平
针对以上现象,药店可采取以下措施:
规范形象仪表
虽然药店规定营业员在工作时间必须穿工作服,但由于有的药店仅仅统一了上装,对下装及员工的发式发型并没有相关规定,所以店员在药店内的发型往往形式各异,着装五花八门,超短裙(裤)、个性化服装应有尽有。因此,可增加一些较易执行的相关规定,如:营业员工作时不允许穿拖鞋、露趾凉鞋、超短裙(裤)等,男士不得留长发,女士长发不得披散(必须盘起或用发夹挽起),服装必须保持整洁等。
“净化”服务语言
对总部下发的“服务敬语”和“服务禁语”做到人人全面掌握和熟练,可通过考核、顾客评议、抽查等方式督促落实。
实行首问负责制
顾客在寻求帮助时,第一位接待的营业员要负责到底,不能应付了之。要像沃尔玛的员工一样,在顾客找不到某种商品时,带领顾客走到他所需要的商品前。不能只是用手一指,任由顾客继续寻找。
在质量和品种上下功夫
坚持从信得过的主要渠道进货,强化进货后药品GSP的有效执行和落实,保证不出药品质量安全问题;尽量丰富品种结构,不要让顾客因为买不到某一种药品失望而归。这些方面要求药店在采购、配送、销售等各个环节紧密配合,不得掉链。
强化专业培训
首先,人力资源部门编订的专业知识培训教案要适应药店的实际经营所需,对店员实际工作要具有指导性。如果所编订的教案只是一些常规的药品知识(从药品说明书中就能得到的内容),那就削弱了专业知识培训的意义。其次,培训讲师要具有相应的培训资格,最好由既有培训资格又有相应从业及用药经验的药师(或医生)来主讲。第三,对规范性的服务礼仪和行为要求,如向顾客行注目礼、主动为顾客递送购物篮等,各门店的店长、组长要加强现场指导,店长、组长可以用行动作出示范,带动门店服务水平的整体提升。
建立顾客(社会)监督机制
营造药店与顾客交流、互动的平台,做好顾客满意度的调查。如对外公布服务监督电话;聘请一些顾客(以退休老干部及困难家庭人员为主)作为公司的“药店服务督导员”或“神秘顾客”,专门针对药店的服务质量、环境卫生等进行督导;还可以在每一季度末采用调查问卷的形式进行顾客满意度调查。发现问题,及时调整工作方式、方法。这样做还有两个好处:一来可增加顾客对药店的信任度,有望使之成为药店的忠诚顾客;二来可提高门店服务质量,提高药店的综合竞争力。
关注销售服务细节
曾经听过一个这样的故事:某小学校附近唯一一家商店内有两个营业员,小学生们大都会选择其中的一位营业员给他(她)称取糖果。后来追问原因,小学生们说,另外那位营业员每次称糖果时总是不断从秤盘中拿出糖果,而这位营业员总是不断往秤盘中加糖果。虽然最后称出的重量是一样的,但小学生们总愿选择不断往秤盘中加糖果的营业员为他们服务。这一故事对于药店店员了解顾客购物心理有一定的启示,特别是需要用秤称量药品的柜台,店员在为顾客称取药品时也可以采取同样的策略。