这么多年来,我一直在做营销策划工作,回头看,自己一直以专业人的身份在做事,在做很多的执行工作,哪怕职位到了总监,到了更高,还是一样地在做执行工作。
某段时间,我以为自己已经站在管理者的角色了,开展了一些制定计划、实现目标,建设团队、控制方向,指导人员、领导团队的事情,我以为自己已经是个管理者了, 已经把握住什么是管理了。
但,什么是管理呢?
问问我自己这个问题,说真的,从理论角度我还真不知道怎么回答。
于是从头学起。
什么是管理,管理或许可以说是:
调配人员及机构内的其他资源而达到组织的共同目标的共同过程。
这么简洁的语言表达,非常精确的表达。但过去我一直荒废于此,尽管心里所想的和这相差无几。
更具体一些来讲,什么是管理呢?
管理首先是决策。目标要实现,就要执行者去推动,到管理者这个角度,那就是决策。如何决策,大抵需要先明确目标及重点,分配目标与重点事务,由执行者依据目标及重点事务,最终完成,汇总到决策者处进行决策。这是理论知识,在我看来,决策应该是多重性的,在具体事务中,相应人员都应该有相应的决策能力。在执掌范围之内进行决策,是每一位管理人员都必须具备的。
管理还应当是驾驭规律,管理的规律是什么?有三条,实现绩效,对组织的绩效负责;区分管理等级,实现管理职能;面对问题,解决问题。无法实现目标,再优秀的管理人才也黯然失色;而如果等级不分,管理必然混乱;管理人员解决不了具体问题的话,无法提出解决方案的话,这也就失去了管理人员是专业人员的根本。
管理是一个过程。这好理解,没有什么事情不需要时间,有的时候,管理需要一些愿景,在此愿景之下,我们需要多年的努力才可以实现,管理就在这过程中逐步推进实现。
管理是目标的整合。管理就是达到组织的共同目标。共同目标进行分解就成为各项执行目标。管理就是分解共同目标和分解各项执行目标的工具。有了目标,就有了各类评价。管理过程中我们不断地检验目标是否符合在既定时间完成,是否在既定费用完成,是否实现既定预测效果。目标与评价就构成了管理。
管理是资源的合理分配。做一个管理者,我们总是在向公司要两样东西,一是人事权,二是财务权。优秀的管理者总是能拥有宽松的人事权和财务权,于是在开展各类工作的时候就显得游刃有余。这两项就是最大的资源。管理者逐级分配这些资源,最终实现合理分配。
从这个方面来说明什么是管理,就显得轻松了许多。而深奥的管理学便和我们多年的从业经验完成地联系起来。
明白什么是管理之后,该着手哪些工作呢?
明确执掌权责,在此范围内进行各种决策。并将你的决策汇报上一级管理者。
明确执掌范围内的绩效目标,对此绩效目标进行负责;梳理与执掌范围相关的管理等级,明确下级权责;在解决事务中开展管理工作。
开展目标分解工作及目标实现情况评价工作。
必须从人事和财务上对下属进行管理,并适当分配权限于相应下级管理者。
最后,必须明白这些事情是个过程,逐步推进,留有余地。
2008年4月21日学习管理学
决策决不是拍板就可以完成的事情。如果只是拍板的话,那谁都可以成为决策者了。
总有一些自以为是的人觉得决策是个荒谬的事情,逃避决策,敷衍决策。在我看来,那其实就是在逃避作为一个决策者应承担的责任。
见过不少决策者签署的意见,有一些很简洁,就是俩字,同意。有一些很坚决,多了几个字,要求速办。有一些很滑头,写着请上级领导批示,至于他的意见是什么,根本无从辨别。
显然,第三种并非在履行决策者的职能。
书上说,决策的步骤有六,发现问题,确定目标,拟订备选方案,评选备选方案,方案选优,执行方案并检查和反馈结果。
问题是因为有偏差,现实和预计发生偏差代表问题或机会,都需要去面对。
制定相应的政策或采取行动就是积极面对的好现象,目标是决定管理者选择何种措施和行动的标准。
为觉得这些问题或机会,需要设计出多个可行的供决策选择的方案。
而那些方案是好是坏,是否适当就需要进行科学的评估和分析了。有标准,进行合适的价值比较。
在比较的过程中,对各种方案权衡利弊,最后选择其一或是综合成一。
最后一步就是在实施过程中进行评价与反馈,必要时候进行补救措施,保持达成目标。
决策时常常使用的方法之一叫做决策树,就是用树形图来展现各种方案期望值与收益率之间的计算和比较。
这个方法可以提供针对某个问题的多种备选方案。将决策节点、方案支、状态节点按照顺序连结起来就成为树型,在树型的基础上预测不同状态节点所产生的概率值、收益值或损失值,最后便可以根据这些值按照一定的格式计算出可以选择的预测。
这个公式差不多是
收益总值=[预测收益值X概率+预测损失值X概率]-投资额
最后将收益值进行比较,可以得到比较倾向的方案了。
其实决策并不难,尤其是短期决策,执行性决策,这些决策只要处于低级的管理者就可以实现的。
而长期决策,战略决策、风险决策呢是非常艰难的。
谁又能预测未来呢?谁又敢承担责任呢?
在这类决策中,我们便可以分清楚哪些是驰骋英雄,哪些是混迹江湖了。
PS:决策是管理职能之一。
决策不能付诸行动,则决策将是一种美好的意愿。
